Ο χώρος εργασίας
Η βάση δεδομένων
Κάθε εγγραφή που παράγει μια ανασκαφή βρίσκεται σε συνδεδεμένες βάσεις δεδομένων στο Notion: ευρήματα, στρωματογραφικές ενότητες, φωτογραφίες, κιβώτια αποθήκευσης και εκθέσεις. Δείτε πώς δουλεύει κανείς μαζί τους, προβολή προς προβολή.

Σύνολα που προκύπτουν ζωντανά από τις εγγραφές που συμπληρώνει η ομάδα
Ένας πίνακας ελέγχου μετρά στρωματογραφικές ενότητες, ευρήματα και συμφραζόμενα, και τα αναλύει ανά υλικό, περίοδο και έτος εύρεσης. Ενημερώνεται καθώς η ομάδα προσθέτει εγγραφές, χωρίς καταμέτρηση στο τέλος της περιόδου.

Οι στρωματογραφικές ενότητες όπως τις κατέγραψε η ομάδα, ανά τομέα
Κάθε κάρτα φέρει τη φωτογραφία πεδίου της ενότητας, τον αριθμό της και μια γραμμή για το τι αφαιρέθηκε, ομαδοποιημένη κάτω από τον τομέα στον οποίο ανήκει.

Οι ίδιες εγγραφές, διατεταγμένες για όποιον τις κοιτά
Μία βάση δεδομένων, πολλές προβολές: συλλογή φωτογραφιών για τον ειδικό των ευρημάτων, πίνακας για τον υπεύθυνο καταγραφής, ταμπλό για τον διευθυντή. Κάθε προβολή φιλτράρει και ομαδοποιεί τις ίδιες εγγραφές χωρίς να τις αντιγράφει.

Όλα για ένα εύρημα σε μία σελίδα, κάθε πεδίο συνδεδεμένο με την ενότητα, την τομή και το κιβώτιό του
Φωτογραφίες, σχέδια, προέλευση, το κιβώτιο φύλαξης και η ανάλυση του ειδικού βρίσκονται στην εγγραφή του ίδιου του ευρήματος, και κάθε σύνδεσμος οδηγεί στην εγγραφή που κατονομάζει.

Οι ερωτήσεις και οι αποφάσεις της ομάδας μένουν πάνω στην εγγραφή που αφορούν
Οι ερωτήσεις τίθενται και απαντώνται σε σχόλια πάνω στην ίδια την ενότητα ή το εύρημα, ώστε μια απόφαση που πάρθηκε στην τομή να είναι ακόμη εκεί όταν γράφεται η έκθεση.
Η αρχή
Σας μεταφέρουμε, και μένουμε μέχρι να στρωθείτε
Το δύσκολο είναι να υιοθετηθεί ένας τρόπος καταγραφής, όχι το λογισμικό. Μεταφέρουμε τα δεδομένα σας και μένουμε με την ομάδα σας μέχρι η καταγραφή σε αυτόν να είναι πιο γρήγορη από ό,τι κάνατε πριν.