Excavate.it

Lo spazio di lavoro

Il database

Tutta la documentazione prodotta da uno scavo vive in database Notion collegati: reperti, unità stratigrafiche, fotografie, cassette di magazzino e relazioni. Ecco come si lavora con essi, vista per vista.

  1. Una dashboard con il totale di 258 unità stratigrafiche, 1.342 reperti e 45 contesti, suddivisi per materiale, per periodo e per anno di rinvenimento

    Totali calcolati in tempo reale dalle schede compilate dal team

    Una dashboard conta unità stratigrafiche, reperti e contesti, e li suddivide per materiale, periodo e anno di rinvenimento. Si aggiorna man mano che il team aggiunge schede, senza nulla da ricontare a fine campagna.

  2. Una bacheca di unità stratigrafiche raggruppate per settore, ogni scheda con la sua foto di campo, il numero e una riga su cosa è stato asportato

    Le unità stratigrafiche come le ha registrate il team, settore per settore

    Ogni scheda porta la foto di campo dell'unità, il suo numero e una riga su cosa è stato asportato, raggruppata sotto il settore a cui appartiene.

  3. Una galleria di monete, ciascuna scheda con la fotografia accanto a una scala metrica, il numero di catalogo, l'anno di rinvenimento e il periodo

    Le stesse schede, organizzate per chi le consulta

    Un database, molte viste: una galleria di fotografie per lo specialista dei reperti, una tabella per chi tiene l'inventario, una bacheca per il direttore. Ogni vista filtra e raggruppa le stesse schede senza copiarle.

  4. Un reperto aperto in Notion, con le fotografie del frammento, il disegno, il locus, il saggio e il quadrato, la cassetta in cui è conservato e l'analisi ceramica, tutto nella stessa scheda

    Tutto di un reperto in una pagina, ogni campo collegato alla sua US, al saggio e alla cassetta

    Fotografie, disegni, provenienza, la cassetta di magazzino e l'analisi dello specialista stanno sulla scheda del reperto, e ogni collegamento porta alla scheda che nomina.

  5. La scheda di un'unità stratigrafica con fotografie e descrizione e, in fondo, due membri del team che concordano di analizzare i campioni di terreno di questo locus

    Le domande e le decisioni del team restano sulla scheda a cui si riferiscono

    Le domande si pongono e si risolvono nei commenti sull'unità o sul reperto stesso, così una decisione presa in saggio è ancora lì quando si scrive la relazione.

Come si comincia

Ti trasferiamo e restiamo finché non sei a tuo agio

La parte difficile è adottare un modo di documentare, non il software. Trasferiamo i tuoi dati e restiamo con il tuo team finché documentare nel nuovo sistema non è più veloce di come facevate prima.

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